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外贸询盘回复技巧

外贸询盘.jpg

4步跟进不回复询盘

外贸最常见的问题询盘报价后无回复, 可分为4个阶段来继续跟进:


1-  发报价后的第2天, 这封邮件主要是转发报价的那封邮件。在上面有显眼的一两句话询问是否因为网络原因导致没收到,再次发送, 其实只是找个借口。(一般都不会直接问客户是否有收到,因为那样客户不好回答, 说收到了,没回复又不好),如果客人回复,继续跟下去,如果还是没有,接着下面。(如果条件允许, 最好是发完报价之后,就马上根据外商的上班时间补一个电话跟进,也可以询问客户是否有其它线上联系方式,例如WhatsApp,Skype等。)


2-  发第二封邮件后的第5天, 这封邮件主要是给客人一个运费价格, 因为很多老外即使得到FOB价, 很多人对中国的货代不熟悉,还是要我们帮他找。报运费顺带把目的港收费一起给客人参考。 这样客人会有一个成本核算。(有些不知道客人港口的,可以先报个他们国家最大港口的运费,在问问他的目的港是哪个)。

如果客人回复,继续跟下去,如果还是没有,接着下面。


3-  发第三封邮件后的第7天, 这封邮件可以不用再谈这份报价的内容了,显然客人兴趣不大了(除非是在度假没看到邮件)。 可以跟他推荐公司其他类似的产品,

附上产品图片,详细阐述产品的卖点(质量,服务这些就不用说了,虚的东西老外不喜欢听, 有价格优势可以写上, 当然其他的卖点,性能,新款,构造等都可以吸引眼球)。

如果客人回复,继续跟下去,如果还是没有,接着下面。


4-  发第四封邮件后的第10天,这客户基本上只能等下次的询盘了,简单的聊几句,最后保持联系。这四个阶段,差不多有一个月。 一个月没回复,那以后一个月一封邮件维持联系就OK, 过个节什么的,可以发封祝福邮件。


在刚开始的询盘中,有时,我们发了很多询盘,但没有任何消息。站在客人的角度上想问题,客户是有权保持沉默的!当他有需求或者你的邮件另他印象深刻的时候,才能够和你联系!所以对客人千万不要放弃!把握好任何一个机会!


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